Datenschutzerklärung

# Datenschutzerklärung

**Stand: 04.10.2026**

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen ist:

**HI-TAB GYM GmbH**
Grevenbroicher Str. 98
41516 Grevenbroich
Deutschland

E-Mail: info@hi-tab.de

## 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Zahlungsdaten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahmen sowie im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten.

## 3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

* IP-Adresse des zugreifenden Geräts
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seiten und Dateien
* übertragene Datenmenge
* verwendeter Browser und Betriebssystem
* Referrer-URL
* technische Informationen zur Herstellung und Aufrechterhaltung der Verbindung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

## 4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

* Name
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Inhalt der Anfrage
* sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

## 5. Digitale Mitgliedschaft und Vertragsabschluss

Über unsere Website kann gegebenenfalls die Möglichkeit bestehen, eine Mitgliedschaft digital zu beantragen bzw. einen Mitgliedsvertrag abzuschließen.

Im Rahmen des Mitgliedschaftsantrags können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

* Vor- und Nachname
* Anschrift
* Geburtsdatum
* Kontaktdaten
* ausgewählter Tarif
* Vertragsbeginn und sonstige Vertragsdaten
* Angaben zu Zahlungsmodalitäten
* SEPA-Lastschriftmandat und Bankverbindung
* gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind
* Zeitpunkt des Vertragsschlusses
* akzeptierte Vertrags-, Preis- und Dokumentversionen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

## 6. Verarbeitung von Zahlungs- und SEPA-Daten

Sofern Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre Bankverbindung bzw. IBAN.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der vereinbarten Mitgliedsbeiträge und sonstigen vertraglich geschuldeten Zahlungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlungsdaten können an die mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsdienstleister, Banken und Kreditinstitute übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich ist.

Soweit technische Systeme eine Speicherung von Bankdaten vorsehen, werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf Zahlungsdaten wird auf die hierfür berechtigten Personen beschränkt.

## 7. Dokumentation des Vertragsschlusses

Im Rahmen des digitalen Mitgliedschaftsabschlusses können wir dokumentieren, welche Vertrags- und Dokumentversionen zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses akzeptiert wurden.

Hierzu können insbesondere gehören:

* Vertragsversion
* Preis- bzw. Tarifversion
* akzeptierte Bedingungen
* Zeitpunkt des Vertragsschlusses
* gegebenenfalls technische Informationen zur Dokumentation des Vertragsschlusses

Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Durchführung und Nachweisbarkeit des Vertragsverhältnisses sowie der Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

## 8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

**Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**
wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben.

**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO**
wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

**Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO**
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

**Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, die Verhinderung von Missbrauch, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche gehören.

## 9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Übermittlung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

* Webhosting- und IT-Dienstleister
* Anbieter technischer Systeme für die Website
* Anbieter von Mitglieder- bzw. Verwaltungssoftware
* Zahlungsdienstleister und Banken
* Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
* Rechtsberater und sonstige Dienstleister zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
* staatliche Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

## 10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, bei denen eine Verarbeitung in einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, informieren wir hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung und stellen die gesetzlich erforderlichen Garantien sicher.

## 11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften können eine längere Aufbewahrung bestimmter Unterlagen und Daten erfordern.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder ein berechtigtes Interesse eine weitere Speicherung rechtfertigt.

## 12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und erforderlichenfalls angepasst.

Die Übertragung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt, soweit technisch unterstützt, über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS).

## 13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-Funktionen erforderlich sind.

Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website widerrufen bzw. anpassen.

Weitere Einzelheiten zu den tatsächlich eingesetzten Cookies und Diensten ergeben sich aus den Cookie-Einstellungen unserer Website.

## 14. Einwilligungen und Widerruf

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an [info@hi-tab.de](mailto:info@hi-tab.de) erfolgen, sofern keine andere Möglichkeit zur Ausübung des Widerrufs auf der Website vorgesehen ist.

## 15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

* **Recht auf Auskunft** gemäß Art. 15 DSGVO
* **Recht auf Berichtigung** gemäß Art. 16 DSGVO
* **Recht auf Löschung** gemäß Art. 17 DSGVO
* **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung** gemäß Art. 18 DSGVO
* **Recht auf Datenübertragbarkeit** gemäß Art. 20 DSGVO
* **Recht auf Widerspruch** gemäß Art. 21 DSGVO
* **Recht auf Widerruf einer Einwilligung** gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die genannten Rechte bestehen nicht uneingeschränkt. Sie können insbesondere gesetzlichen Einschränkungen unterliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter [info@hi-tab.de](mailto:info@hi-tab.de) kontaktieren.

## 16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

## 17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

Unabhängig davon steht es Ihnen frei, sich zunächst direkt an uns zu wenden.

## 18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit den über diese Website angebotenen Leistungen grundsätzlich nicht statt.

Sollte in einzelnen Fällen eine solche Verarbeitung erfolgen, werden die betroffenen Personen hierüber gesondert informiert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

## 19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen bzw. datenschutzrechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

**Stand: 04.10.2026**